Referat bestyrelsesmøde d. 19.09.2020
Deltagere: Claus, Anna-Grete, Henrik, Walther, Mariann og Evan.
Afbud : Jan
Dagsorden:
- Velkomst og konstituering.
Claus bød velkommen og fortalte om bestyrelsesarbejdet generelt.
Herefter konstituerede man sig med Claus som formand, Walther Mikkelsen som næstformand, Mariann Kortbæk sekretær samt Henrik Nielsen kasserer. Man gennemgik og vedtog den forretningsorden, som bestyrelsen vil følge i det kommende år.
Man gennemgik klubstrukturen og beskrivelserne for de forskellige underudvalg.Ansvarsområderne blev fordelt således:
Baneudvalget: Walther og Evan
Sponsorudvalg: Jan Hansen og Walther
Handicap- og regeludvalg: Evan
Begynderudvalg: Jan og Anna-Grete
Eliteudvalg: Henrik
Matchudvalg: Anna-grete
Husudvalg: Mariann og Claus
Velfærdsudvalg: Anna-Grete, Mariann og Claus
Juniorudvalget: afventer afklaring
2
Klubbens økonomi og medlemsstatistik
Henrik gennemgik den per 1.8. udsendte budgetopfølgning.
Coronaen har påvirket indtægtssiden i negativ retning, hvorimod udgiftssiden ser ud til at følge budgettet.
Vi har oplevet en stor medlemstilgang på over 50 nye voksne og 24 børn.
3
Der blev nedsat et udvalg, der skal belyse mulighederne for at indføre nye medlemskategorier. Dette udvalg består af Walther , Henrik og Jens Sejthen.
4
Klubben rundt:
Der var ikke de store ting fra de forskellige udvalg. Den overordnede opfattelse er, at det går godt i klubben.
Foreløbig plan for bestyrelsens arbejde for resten af 2020
Mandag d. 24 august kl. 17.00 – sponsormatch
Mandag d. 28. september kl. 17.00 – bestyrelsesmøde
Mandag d. 19. oktober kl. 17.00 – bestyrelsesmøde
Lørdag d. 24. oktober kl. 8.00 – arbejdsdag
Lørdag d. 31. oktober kl. 10.00 – rygklappermatch
Tirsdag d. 3. november kl. 17.00 – møde med klubberne i klubben
Mandag d. 23. november kl. 17.00 – bestyrelsesmøde
Lørdag d. 5. december kl. 9.00 – udviklingsdag for bestyrelsen
Referent: Mariann